1§ Nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Loimaan Palloseura ry, perustettu 14.2.1955 (rekisterinumero 66.660). Yhdistyksen kotipaikka on Loimaa. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi. Seura kuuluu Suomen Palloliitto ry:n jäseniin (SPL).
2§ Tarkoitus Seuran tarkoituksena on edistää jalkapallon ja futsalin harrastusta toimialueellaan sekä tukea jäsenistön fyysistä, henkistä ja sosiaalista hyvinvointia. Seura edistää toiminnallaan myös elinikäistä liikunnallista elämäntapaa. Seuran toimintaa ohjaavat seuraavat arvot: vastuullisuus, kunnioitus ja reilu peli, turvallisuus ja hyvinvointi, yhdenvertaisuus ja syrjimättömyys sekä yhteisöllisyys ja avoimuus.
3§ Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoitustaan seura toteuttaa tarjoamalla jäsenilleen: - kilpailutoimintaa - harjoitus-, koulutus- ja valmennustoimintaa - tiedotustoimintaa - urheiluvälineitä ja -asusteita voittoa tavoittelematta.
Seura voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä, järjestää tilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa kustannus- ja kahvilatoimintaa sekä hankkia toimintaansa tarvittavat luvat.
4§ Jäsenyys Seuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Palloliiton sääntöjä sekä maksaa seuran vuosikokouksen vahvistaman jäsenmaksun.
Kunniajäsen Johtokunnan esityksestä seuran kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenarvo on elinikäinen.
Kannattajajäsen Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla kannatusjäsenmaksun.
Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluetteloa.
Jäsenmaksun suuruus päätetään vuosikokouksessa seuran johtokunnan esittelystä. Jäsenmaksu peritään erikseen talvi- ja kesäkausien osalta. Mahdollisista jäsenmaksuvapautuksista päätetään vuosikokouksessa johtokunnan esityksestä.
5§ Jäsenmaksut Jäsenmaksujen ja kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous johtokunnan esityksestä. Jäsenmaksu voidaan periä erikseen talvi- ja kesäkausilta. Jäsenmaksuilla katetaan seuran hallinnollisia kuluja sekä toiminnan ja harrastusolosuhteiden ylläpitoa.
6§ Eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla asiasta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenmaksun maksamatta jättäminen ei erota seuran jäsenyydestä.
7§ Erottaminen Johtokunta voi erottaa jäsenen, joka: laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen, rikkoo seuran sääntöjä,rikkoo Suomen Palloliiton sääntöjä tai rikkoo seuran eettisiä ohjeita.
Ennen erottamista johtokunta voi antaa kirjallisen huomautuksen tai varoituksen. Erottamispäätös perustuu Suomen Palloliiton sääntöihin ja yhdistyslakiin.
8§ Vuosikokous Vuosikokous pidetään joulukuun loppuun mennessä.
Vuosikokouksessa: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä pöytäkirjantarkastaja ja ääntenlaskija 2. todetaan kokouksen laillisuus 3. esitetään toiminta- ja tilikertomus sekä toiminnantarkastajan lausunto 4. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta 5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, muut johtokunnan varsinaiset jäsenet ja varajäsenet 7. valitaan toiminnantarkastaja seuraavaksi vuodeksi 8. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 9. käsitellään muut kokoukselle sääntöjen mukaisesti esitetyt asiat.
9§ Äänioikeus ja päätöksenteko Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa ratkaisee puheenjohtajan kanta. Äänestys suoritetaan vaadittaessa suljetuin lipuin.
Jokaisella 15 vuotta täyttäneellä jäsenellä on yksi ääni. Kannattajajäsenillä on puhe-, mutta ei äänioikeutta. Valtakirjalla ei saa äänestää.
10§ Tilikausi ja toiminnantarkastus Tilikausi on 1.11.–31.10. Tilit on toimitettava toiminnantarkastajalle vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta ja palautettava lausunnolla varustettuna viikkoa ennen vuosikokousta.
11§ Kokouskutsut Kokoukset kutsuu koolle johtokunta. Kutsu julkaistaan seuran verkkosivuilla tai muissa seuran virallisissa viestintäkanavissa vähintään 7 päivää ennen kokousta. Yhdistyksen kokous voidaan kutsua kokoon ja pitää etäkokouksena. Jäsenen esitys kokouksessa käsiteltäväksi asiaksi on toimitettava johtokunnalle vähintään 7 päivää ennen kokousta. Ylimääräinen kokous pidetään, jos johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi, tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
12§ Nimenkirjoitusoikeus Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kumpikin yksin.
13§ Johtokunta Johtokuntaan kuuluu: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, 3–5 muuta varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä.
Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan, muiden varsinaisten jäsenten sekä varajäsenten toimikausi on kaksi vuotta. Johtokunnan jäsenet ja varajäsenet valitaan vuosikokouksessa. Sama henkilö voidaan valita enintään kolmelle peräkkäiselle toimikaudelle. Varajäsen toimii varsinaisen jäsenen sijaisena tämän ollessa estynyt, ja hänellä on tällöin johtokunnan kokouksessa varsinaisen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet johtokunnan varsinaisista jäsenistä tai heidän sijallaan toimivista varajäsenistä on läsnä. Johtokunnan tehtävänä on: 1. johtaa seuran toimintaa ja valvoa tavoitteiden toteutumista 2. suunnitella ja kehittää seuran toimintaa 3. vahvistaa sisäinen työnjako 4. vastata ulkoisesta edustamisesta 5. toteuttaa Suomen Palloliiton sääntöjen mukaiset velvoitteet 6. toteuttaa seuran kokousten päätökset 7. pitää jäsenluetteloa 8. hoitaa seuran taloutta 9. valita tarvittaessa ja erottaa palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 10. päättää ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä 11. luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle.
14§ Sääntöjen muuttaminen Sääntöjä voidaan muuttaa vuosikokouksessa, jos muutoksesta on mainittu kokouskutsussa ja vähintään 3/4 äänioikeutetuista jäsenistä kannattaa muutosta.
15§ Seuran purkaminen Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä, vähintään kuukauden välein pidettävässä kokouksessa, ja molemmissa vaaditaan 3/4 enemmistö.
16§ Varojen käyttö purkautuessa Jos seura purkautuu, viimeinen kokous päättää varojen käytöstä. Varat on käytettävä jalkapalloilun edistämiseen.
17§ Muut määräykset Muissa asioissa noudatetaan yhdistyslakia.
Sääntömuutos lähetty prh:lle 19.10. uudelleen käsittelyyn/hyväksytty 19.10.2026 PRH
